- Empfangen von Mandanten und die Entgegennahme von Unterlagen in der Niederlassung
- Die tägliche Verteilung der Post (teilweise auch digital)
- Sie übernehmen die serviceorientierte Annahme und Vermittlung von Telefonanrufen in der Telefonzentrale
- Hilfe bei der Erfassung von Stammdaten neuer Mandate
- Allgemeine Arbeiten rund um die Organisation in der Niederlassung
Mitarbeiterin Empfang/Sekretariat (m/w/d) Teilzeit 15-20 Stunden
Hannover
Teilzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) unserer Hauptniederlassung in Hannover unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Kolleginnen und Kollegen der Abteilungen. Die Aufgaben umfassen:
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger
- Idealerweise einige Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariat/Empfang
- Ein freundliches, offenes und sympathisches Auftreten und die Freude an der Arbeit im Team
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem PC
- Offenheit für Digitalisierungsprozesse
Warum wir?
Weil wir Ihnen folgendes bieten:
- Einen zukunftsorientierten, dauerhaften und sicheren Arbeitsplatz
- Digitale Arbeitsabläufe
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und Vorsorge mit Zusatzleistungen
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei – Mehr Erholung für eine bessere Work-Life-Balance
- Arbeiten in einem hellen, modernen Büro in Hannovers Zooviertel
- Gestaltungsspielraum für Ihre persönliche Entwicklung, regelmäßige in- und externe Schulungen, Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung
- Jobticket, Fahrtkostenerstattung oder ein Jobfahrrad
- Angebot für Firmenfitness
- Edenred und Corporarte Benefits
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen
About us
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